参展、展台搭建专业指南

  现在越来越多的企业开始参加行业展会,展台搭建变得越来专业。那么如果您是第一次参展,如何参展、展台搭建就成了第一步拦路虎,且听北京展建为您整理的参展、展台搭建专业指南。

  一、参展报名

  企业一旦决定参展,应该尽快与展会搭建办单位或承办单位取得联系,索取“参展商指南”,认真填写后,传真/邮寄回其中的报名参展表格其他相关的表格,并交纳相关的费用。

  参展商交纳了展位费后,相应地也取得展位排序上的优先权,但主办单位仍要按照交纳费用的先后顺序为企业安排展位。

  主办单位通常根据参展企业的数量划出行业分区的大小,排出行业参展企业名单,然后按交纳费用的先后顺序和参展企业的要求安排展位。

  主办单位原则上不允许参展企业挑选展位。如果不这样做,主办单位将无法将相同性质的企业放在一起,保证展区内行业企业分区的完整性和整个展区的一致性。

  注意事项:

  ◇参展商填写各种表格时,尽可能打印或用正楷填写,尤其是单位名称、联系地址、电话、传真,我们希望企业将公司的网址和“依妹儿”(Email)地址也写上。如果因为字迹不清,不但会给主办单位带来不便,也会给参展企业带来麻烦。

  ◇汇款时一定是注意收款单位必须和主办单位的账号相一致。有时,展会的主办单位是两个,而收款账号只是其中一个单位的,在这种情况下,要格外注意不要搞错。

  ◇展会搭建办单位收到企业的展位费后,发出确认函,对企业的参展予以确认。但是,如果主办单位是通过中间商进行招商,如通过各省联络员,在这种情况下主办单位通常不与参展企业发生直接联系。但是,有的展馆在布展期间要求参展商出示布展证或参展证,因此,参展商最好在布展前向主办单位索取布展证或参展证,以保证布展的顺利进行。

  ◇主办单位有时不会在参展商交款后马上安排展位和发确认函。因为畜牧行业展会通常要划分几个行业分区,如动保、家禽、养猪、饲料等,以便将相关行业的企业放在一起,利于参观人员进行寻找。

  企业在接到主办单位的展位确认函后,应该立即着手进行展位装修和参展材料的准备。

  二、展位设计

  1、标准展位装修

  通常,标准展位的高度是2.457米,宽度为3米(3块1米宽的展板相连),长度为3米(3块1米宽的展板相连)。

  如果企业选报标准展位,主办单位将负责为参展企业提供三面的展板和相应的物品,通常是一个展桌、两把椅子、一个废纸娄、一个5安培的电源插座。如果展位是在一排的第一或最后一个(把头的展位),通常的做法是企业可以得到两块免费楣板,侧面展板也可以(按参展商的要求)打开(即无展板)。企业须事先提出要求。

  在标准展位内有三面展板可以挂置企业和产品的宣传材料,参展商可以提前制作,也可以到达现场后制作。通常在展馆内或展馆周围可以找到制作这些挂图的公司。

  2、展位特装

  如果企业选报的是展位特装,参展商必须提前向展馆有关单位办理施工许可证,交纳管理费,同时申请用电量。根据不同展馆的不同要求,特装展位的高度有一定限度,有的展馆还要求展商提供展位设计效果图(立体和剖面图纸)。展商在设计上,应充分考虑参观人员的便捷,尽可能采用目前国际上流行的开放式展位的设计方式,以便最大限度地满足工作人员和参观人员的活动。

  会展搭建选购,要从实际需求出发,主要考虑以下几个因素:承载重量、使用环境、交通运输、库存大小、器材价格。有些因素是相互矛盾的。例如:体积小的桁架,运输方便,库存占地小,但是承载重量也大大减小,在使用环境上更不应该考虑户外工程。

  所以,客户在选购时,要把握自身的首要需求。

  展区内应配备足够的桌椅,供参观人员与工作人员商谈或休息。

  展区内需要的物品通常需要企业自己向展馆租用。

  3、制作宣传材料

  参展企业可以在展位放置自己制作的宣传材料。这些材料一定要事先提前设计和精心制作。在展位上也可以放置自己的名片,或放置企业制作的产品或企业形象调查表。我们通常为企业提供一本来宾登记本,帮助企业登记前来商谈和询问产品信息的来宾和客户,

  也不失为一种可行的办法。

  4、遵守规章

  参展商在展位搭建或装修时,一定要严格遵守展馆和主办单位的要求和规定,如,不能在展板上订钉,沾贴纸画等物品。如有损毁,要按规定赔偿。

  5、展览期间的工作

  “事前应考虑到可能的工作量,在展位上布置足够工作人员和放置足够的文字资料,以便于参观人员询问情况和索取材料。

  ”企业的老总或负责销售的经理在场,不但有助于提高公司的形象,还可以提高现场工作人员的积极性。

  “应有专员负责展会期间展位工作人员的饮水和中餐等杂事,不要因此而影响了工作人员的积极性。

  总之,展览前期的充分准备是参展成功的必要前提。参展商事前的准备工作越充分,展览期间的工作就会越顺利,成功的把握就越大。因此,展会期间的工作90%取决于事前的准备工作。具体而言,要有三个精心:

  (1)材料要精心设计,数量要准备充足;

  (2)人员要精心挑选,选择责任心强,工作热情高,熟悉业务的工作人员,可能会给公司带来意想不到的收获;

  (3)展位要精心布置,既留有足够的活动空间,同时又有足够的坐椅,让客户可以座谈。

  企业通过会前的精心准备,会中的认真对待,会后的详尽总结,定会收到最佳的展出效果。

 


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时间

2018-11-16


栏目

参展知识


作者

xiaohua


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